椅子会带来危险。确认所有的腿都着地了再坐上去。如果你有一个滚椅，要确认脚轮齐备。当你坐下时不要滚动它。绝不要压倾椅背做“悠闲”态，你会失去平衡而摔倒受伤。

对楼梯和过道的使用时刻要小心，有扶手的要使用扶手。在上、下楼梯时，一次走一个台阶。上楼时不要跨越，下楼时不要跳越，即使你有急事。

保持楼梯和过道清洁而无碎物瓦砾。“临时贮存”物容易使人绊倒。

当你在文件柜或架子旁工作时要特别当心。在使用文件柜时，一次只用一个抽屉，并用手轻开、轻关抽屉。如果一个文件柜被卡住了，不要用力过大去拉或推它。要知道往文件柜里放文件的规则。往新柜里放东西时要由下而上，绝不要在顶层的抽屉里放太多的东西。这两项规则都可预防倾倒事故的发生。

锋利的和尖锐的物体有很大的危险性，不用时放在盒子里或收起来，不要盲目地去碰它们。在用锋利的工具工作时要 特别当心。如：打开卡住 的订书机，要弄清故障；使用锋利的裁纸刀、切纸刀或多用途的刀时，不要 使劲用力。 当工作中使用纸时，纸边 也能割伤人。

在很多办公室中，有不少潜在的火灾危险。较共性的可燃物包括： 纸； 胶水；

为了防止火灾，你要确保适当地存放可燃物。

“地面”可以成为问题的根源。提防松动的地毯、地板块和砖。新近打过蜡的地板以及地板上的水渍和油脂，可以使地面很滑、牵引困难。在溢泄处的周围防止提醒的标记，并尽快清除掉泄物。提防横过通道或地毯上的电话线和电线，也要当心零散的物体，例如铅笔或纸夹。因为容易把人绊倒。你还需要注意自己的身体。好的健康的身体状况有助于你在任何环境下避免事故，包括办公室。（毕竟，在办公室里也象在其他环境中一样要做很多诸如转动、翻身、举东西的动作)。要知道自己的体力和局限。对于你自己不能独立完成的工作任务，去求助别人，不要嫌麻烦。

你应当定期地对你办公室内所有的椅子进行安全检查： 看弹簧是否损坏 确认没有松了的螺丝 对金属椅，检查一下焊点处是否牢固

绝不要把椅子作为临时的梯子使用，它不能为站立和爬高提供足够的支撑。如果椅子能旋转或有脚轮，很容易移位，因而造成坠落。如果发现椅子有毛病了，就不要再用。如果你自己能修（且公司允许），尽快把它修好。必要时通知维修人员或你的监督人。如其已不能再用，在上面做上警告的标记。

走楼梯、过道时要避免搬运能挡住视线的物体，慢一点走，不要急行。当拐过角落或在靠门外走时要特别小心。接近门时要靠离铰链远的一侧，防止有人很快地开门时对你造成挫伤。

照明也很重要，照明度差的区域常引起滑、跌、摔倒。见到脏的或出了故障的灯的固定装置，要报告。

当心光线暗淡的过道和停车场，此时很滑的外表面是相当危险的。使用架子时也要当心： 把经常用到的东西放在好取的位置； 把重的、易脆的的东西放在较低的层上； 书箱的顶上不要放东西；

放的东西的重量不要超过架子所能承受的重量。

定期检查你工作区域内的架子，看有没有生锈的或腐蚀的表面，因为这样会使架子不结实。检查支撑件和交叉件是否被可靠地紧固了，而没有螺丝松动。

在办公室环境中你会经常发现破碎的玻璃： 立刻用扫帚和簸箕（不是用手）把它们弄走； 把它们放在角落的垃圾箱里或用纸卷起来并做上标记； 用湿纸巾把残留的玻璃碎片沾走。

不要用舌头去舔邮票或信封，翻书本或资料时更不要用口舔手后来翻页。要养成良好的卫生习惯。

用电的办公设备是很危险的，在使用之前要察看有无磨损、裸露或接地不适当的电线，并且知道正确的操作程序。

运行不良的机器也很危险，要把它的电源插头拨下，在调整或修理好之前不要接通电源。如果更严重的问题出现了，拨下电源插头，不再使用，尽快把情况报告给你的监督人。

某些办公设备是相当危险的，在使用前除了要做外表检查和熟悉其操作程序外，还要……。如： 在使用复印机时把盖板盖下，避免眼睛接触强烈的“复印光”。 要注意复印机的结构，如文件喂进器、纸盘。当你工作而身体探入机体内部时要特别当心，开始工作前要断电。 当工作中用到色粉时，很多色粉属于危险化学品，几乎所有的色粉都是刺激性。 在换色粉时要戴手套并穿工作服，避免色粉与身体的接触。换完色粉后一定要洗手、洗脸。

任何带有外露运动件的设备都是很危险的，在操作这些机器时要当心你穿的衣服。要防止身上的东西被夹卷： 飘动的围巾和领带； 长袖； 宽松的带子； 悬挂的项链等。

办公室的照明经常使人在看显示器时不舒服，太强的照明度使屏幕过亮以至于难以阅读。在使用显示器时应该有好的自然的视力，如果医生建议你戴眼镜，请遵医嘱。在显示器前事件太长会使眼睛过于疲劳，症状时头晕和视觉模糊。如果你感觉眼睛累了，就休息一会儿。强光眩目也使眼疲劳，为避免强光，你要定期清擦屏幕。变换显示器的角度也能减弱光的强度。其他有益的方法包括使用特别的防强光护幕或染色镜。 无论坐、站、举物，好的姿势能避免肌肉的紧张和疲劳。

当心能引起人机工程学问题的姿势，如扭、转以及伸得过远等，也会造成肌肉得紧张和疲劳。 我们多数人认为坐比站得压力小，实则不然。不正确的坐姿经常会造成下背部肌肉的疲劳。为了保持背部直：

靠椅背而坐； 让你的膝盖略高于臀部； 保持脚部平放，无论放在地板上还是脚垫上。

如果你使用计算机工作，放键盘的方式会对你的坐姿影响很大。为保持好的坐姿，让你的手臂与身体成直角。在你用键盘输入时，手腕要直。

电气装置和超负荷的电气线路常因过热或火花引起火灾。当你用完电气装置后，不要忘记切断电源。吸烟亦可造成火灾，要在指定的地方吸烟，把火柴、烟灰和烟头放在适当的容器中。 你要确保知道在发生着火事件时，应急信息和应急设施放在何处。

在发生火灾时，一定要报警或报告消防部门。要知道疏散的路线，不要使用电梯，并要尽快撤离工作区域。